ПАМЯТКА СТРАХОВАТЕЛЮ
03.10.2011
ПАМЯТКА СТРАХОВАТЕЛЮПАМЯТКА СТРАХОВАТЕЛЮо порядке оформления и представления индивидуальных сведений в 2011 году (формы АДВ-6-2, АДВ-6-3, СЗВ-6-1 и СЗВ-6-2) Настоящая памятка разработана в соответствии с требованиями Федерального закона от 01.04.1996г. №27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования», постановления Правления ПФР от 31.07.2006 г. №192п «О формах документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования и инструкции по их заполнению». 1. Отчетные периоды и сроки представления индивидуальных сведений. В соответствии со ст.2 федерального закона № 27-ФЗ отчетными периодами признаются первый квартал, полугодие, девять месяцев и календарный год. Страхователь ежеквартально не позднее 15-го числа второго календарного месяца, следующего за отчетным периодом, представляет о каждом работающем у него застрахованном лице (включая лиц, которые заключили договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым в соответствии с законодательством Российской Федерации о страховых взносах начисляются страховые взносы) отчетные документы. 2. Подготовка к представлению индивидуальных сведений: До формирования отчетности в территориальном управлении ПФР сверить данные об уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование с суммами страховых взносов, поступивших на счет ПФР; Проверить наличие номеров страховых свидетельств обязательного пенсионного страхования у всех работников предприятия (при приеме на работу страхователь сверяет данные страхового свидетельства с паспортными данными; в случае отсутствия страхового свидетельства в течение 2 недель формирует анкету застрахованного лица и передает в территориальное управление ПФР для открытия индивидуального лицевого счета): при отсутствии у работника страхового свидетельства, принять меры по регистрации работника в системе обязательного пенсионного страхования; при выявлении расхождений информации в страховом свидетельстве с паспортными данными, представить в территориальный орган ПФР заявление об обмене страхового свидетельства. Уточнить полные почтовые адреса у работников предприятия, по которым следует направлять информацию о состоянии индивидуального лицевого счета. 3. Перечень документов, представляемых в территориальный орган ПФР за отчетный период. Форма документа Наименование документа Обязательность представления формы РСВ-1 Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в ПФР, страховым взносам на ОМС страхование в Федеральный ФОМС и территориальные фонды ОМС плательщиками страховых взносов, производящими выплаты и иные вознаграждения физическим лицам Обязательна для представления АДВ-6-2 Опись сведений, передаваемых страхователем в ПФР Опись сведений, передаваемых страхователем (форма АДВ-6-2), содержит данные в целом по страхователю, представляется в территориальный орган ПФР и сопровождает пачки документов и реестров входящих исходных сведений АДВ-6-3, СЗВ-6-1, СЗВ-6-2, представляемых, начиная с 2010 года, а также в составе пачек документов и реестров входящих корректирующих (отменяющих) сведений за периоды с 2010 года. АДВ-6-3 Опись документов, о начисленных и уплаченных страховых взносах и страховом стаже застрахованных лиц передаваемых страхователем в ПФР Опись документов, о начисленных и уплаченных страховых взносах и страховом стаже застрахованных лиц передаваемых страхователем в ПФР (АДВ-6-3), представляется страхователем (работодателем) в составе пачки входящих исходных (корректирующих, отменяющих) документов, содержащих сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица, представляемых, начиная с 2010 года. СЗВ-6-1 Cведения о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица Сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица представляется, в случае если в отчетном периоде необходимо указать отпуск без сохранения содержания и (или) получение пособия по временной нетрудоспособности и (или) работу застрахованного лица с необходимостью заполнения реквизитов "территориальные условия труда (код)", "особые условия труда (код)", "исчисление страхового стажа", "условия для досрочного назначения трудовой пенсии". СЗВ-6-2 Реестр сведений о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованных лиц В отчетные периоды с 2010 года для представления в территориальный орган ПФР страхователь формирует реестр СЗВ-6-2 на застрахованные лица в количестве не более 200. 4. Общие правила и порядок заполнения и представления документов Индивидуальные сведения представляются одновременно с Расчетом по начисленным и уплаченным страховым взносам (форма РСВ-1); На всех работников представляются исходные формы СЗВ-6-1 или СЗВ-6-2 (списочная форма), в т.ч. и на тех, на кого в течение отчетного периода были сданы пенсионные формы СПВ-1. При этом на одно застрахованное лицо может быть несколько исходных форм с указанием разных кодов категорий застрахованного лица (например, сочетания НР-ЕСХН, НР - ООИ). Реквизиты «Страховой номер», «фамилия», «имя», «отчество» заполняются в строгом соответствии с данными страхового свидетельства; В реквизите «Адрес для направления информации о состоянии индивидуального лицевого счета» указывается полный почтовый адрес (включая индекс), по которому застрахованному лицу будет направлена информация о состоянии его индивидуального лицевого счета; В реквизите «Сумма страховых взносов на страховую/накопительную часть трудовой пенсии» в гр. Уплачено указывается сумма уплаченных страховых взносов за застрахованное лицо по состоянию на конец отчетного периода. «Периоды работы» для корректирующих форм СЗВ-6* должны находиться в пределах корректируемого отчетного периода. Для застрахованных лиц, находящихся в течение расчетного периода в декретном отпуске или по уходу за ребенком до 1,5 лет, в реквизите «Исчисление страхового стажа, дополнительные сведения» обязательно указание «декрет» или «дети»; Если у страхователя имеется задолженность на начало отчетного периода и поступила уплата страховых взносов в отчетном периоде в счет погашения задолженности, то эту уплату необходимо распределить в индивидуальных сведениях на тех застрахованных лиц, за кого произведена уплата, включая уволенных. Формы СЗВ-6-1, СЗВ-6-2 представляются на всех работников только со страховыми номерами, присвоенными в системе обязательного пенсионного страхования. Формы СЗВ-6-1 и СЗВ-6-2 группируются в отдельные пачки (реестры). В пачке содержащей формы СЗВ-6-1, допускается наличие не более 200 документов. В списочной форме СЗВ-6-2 рекомендуемое количество застрахованных лиц - не более 200. Наличие разных типов форм в одной пачке не допускается. Сведения о застрахованных лицах формируются отдельными пачками: - с различными категориями застрахованных лиц (НР, БЕЗР, ООИ и т.д.); - для работающих в различных территориальных условиях; - содержащие корректирующие сведения; - содержащие отменяющие сведения; - для выходящих на пенсию; - для выходящих на пенсию, содержащие корректирующие сведения; - для выходящих на пенсию, содержащих отменяющие сведения. Пачка документов, содержащая формы СЗВ-6-1 или СЗВ-6-2, должна быть скомплектована в следующем порядке: - пачка, содержащая формы АДВ-6-3 и СЗВ-6-1 брошюруется в последовательности: опись АДВ-6-3, формы СЗВ-6-1; - пачка, содержащая формы АДВ-6-3 СЗВ-6-2 брошюруется в последовательности: опись АДВ-6-3, формы СЗВ-6-2; - пачка, содержащая форму АДВ-6-2, состоит из одного документа в целом по страхователю и объединяет все формы представленные страхователем; - листы в пачке должны быть пронумерованы и прошиты нитью; - концы скрепляющей нити должны быть выведены с тыльной стороны пачки, связаны и закреплены листом бумаги, на котором сделана надпись: "В пачке прошито, пронумеровано и скреплено печатью ____ (цифрами и прописью) листов", проставлены печать организации и подпись руководителя (гл. бухгалтера); - все документы, входящие в пачку, заверяются печатью организации и подписью руководителя. На описи внизу проставляется надпись: "Заверяю, что содержание всех документов, входящих в пачку, состоящую из вышеприведенного числа форм, верно" - заверенная подписью руководителя и печатью организации пачка не подлежит расшиванию; - использование факсимильной печати вместо подписи руководителя не допускается. Каждая пачка документов сопровождается машинным носителем информации. Каждой пачке страхователь присваивает порядковый номер (сквозная нумерация с момента представления сведений). Номер указывается на описи документов. Страхователи, включенные в систему электронного документооборота, представляют пачки документов только в электронной форме, при наличии гарантий их достоверности и защиты от несанкционированного доступа и искажений, в этом случае юридическая сила представленных документов должна подтверждаться электронно-цифровой подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации. Сформированные пачки документов необходимо проверить проверочными программами, например: checkxml; 5. Особенности сдачи индивидуальных сведений с электронно-цифровой подписью по телекоммуникационным каналам связи. Страхователь при представлении сведений на 50 и более работающих у него застрахованных лиц (включая заключивших договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым в соответствии с законодательством Российской Федерации начисляются страховые взносы) за предшествующий отчетный период представляет их по установленным Пенсионным фондом Российской Федерации формам в электронной форме. В таком же порядке могут представляться сведения страхователем менее чем на 50 работающих у него застрахованных лиц за предшествующий отчетный период. Страхователи за свой счет приобретают, устанавливают и обеспечивают работоспособность программного обеспечения и средств криптографической защиты информации и ЭЦП, необходимых для подключения к Системе. Страхователи направляют Заявление о подключении к электронному документообороту в управление ПФР по месту своей регистрации, котором кроме регистрационных данных, указывают сведения о провайдере и используемом средстве криптозащиты информации (СКЗИ). На основании заявления со страхователем заключается «Соглашение об обмене электронными документами в СЭД ПФР по телекоммуникационным каналам связи При представлении по каналам связи индивидуальные сведения и форма РСВ за отчетный период направляются одной посылкой. Подтверждением о доставке является квитанция о доставке в УПФР (в течении 1-го дня). В течение 4 дней направленная в УПФР отчетность проверяется проверочными программами, что подтверждается протоколами контроля из УПФР. Подтверждением получения протоколов является отправленная в УПФР квитанцию о доставке протокола контроля. Протокол содержит информацию либо об приеме отчетности на дальнейшую обработку (подтверждается электронной распиской), либо об обнаруженных ошибках, которые страхователь должен устранить и повторить всю процедуру представления сведений. Окончательным документом о том, что отчет принят, является полученная электронная расписка. 6. Назначение программ: В территориальном органе УПФР проверка представленной отчетности осуществляется следующими программами: 1.Программа проверки CHECK-UFA и CHECK-RSV; 2.Программа проверки CHECKXML; 3.Программа проверки ProvDoc или PERSO. 6.1. Функциональное назначение программы «CHECKXML-UFA» и «CHECKXML-RSV» Программа форматно-логического контроля «CHECKXML-UFA» - это средство форматно-логического контроля для тестирования и проверки правильности заполнения Расчетов по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в ПФР, обязательное медицинское страхование в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования и документов индивидуального (персонифицированного) учета. Проверка форм расчетов по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Пенсионный фонд Российской Федерации, страховым взносам на обязательное медицинское страхование в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхован и документов индивидуального (персонифицированного) учета в электронном виде. Программа «Check-RSV» предназначена для проведения дополнительной проверки расчетов страховых взносов, представляемых плательщиками в электронном виде в формате XML. 6.2. Функциональное назначение программы «CheckXML» Программа CheckXML предназначена для проверки анкетных данных и индивидуальных сведений о застрахованных лицах, предоставляемых в Пенсионный фонд России для системы персонифицированного учета, для проверки форм РСВ-1 и РСВ-2, а также отчета по форме 2-НДФЛ в ФНС РФ. 6.3. Функциональное назначение программы «provdoc» и «PERSO» Программа «ProvDoc» предназначена для проверки данных индивидуальных сведений о застрахованных лицах, предоставляемых в Пенсионный фонд России для системы персонифицированного учета и форм РСВ-1 и РСВ-2. Программа предбазовой проверки документов персонифицированного учета Perso предназначена для предбазовой проверки документов персонифицированного учета, подаваемых страхователем в электронном виде в формате 7.00. По итогам проверки данных программных продуктов страхователям направляется протокол об ошибках, если данные ошибки обнаружены выше перечисленными программными продуктами, либо протокол приема. Проводится проверка ФИО застрахованных лиц. Количество показов: 914 Дата изменения: 11.10.2011 09:13:06 |